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Confirmación de espacio y datos principales - Step 1 of 7

Acuerdo de Espacio de Exhibidor

Completa este formulario para confirmar tu participación como exhibidor en The Portal Experience. El espacio seleccionado será procesado bajo este acuerdo y el pago se realizará en una sola transacción. Solo se permite un espacio por exhibidor.

Espacio seleccionado

Tamaño de Espacio

Nombre del negocio / exhibidor

(Store name, artist name, studio name, or brand name).

Nombre de la persona a cargo *

First

Last

Enter your full legal name. This name will be used for the participation agreement.

Correo electrónico *

Usaremos este correo para enviarte comunicaciones, instrucciones y confirmaciones relacionadas con tu espacio.

Phone Number *

Instagram/Facebook

Provide your business social media account link

Describe brevemente los productos o servicios que estarás exhibiendo o vendiendo *

Registro de comerciante *

Tamaño de Espacio

Costo de Espacio

Taxes Included

Tu espacio incluye

Espacio 10' x 10', con divisiones y cortina negra de fondo
2 badges de exhibidor
2 sillas
Certificación de bomberos y patente municipal
Fila exclusiva de exhibidores de comida/bebida
Taxes incluidos en el costo total

Tu espacio no incluye

Mesa
Mantel
Multiplugs
Extensiones eléctricas

Horario del evento

Montaje: Viernes 30 de octubre, 9:00 AM a 7:00 PM
Evento: Sábado 31 de octubre y domingo 1 de noviembre, 10:00 AM a 7:00 PM
Desmontaje: Domingo 1 de noviembre, 7:00 PM a 9:00 PM, y lunes 2 de noviembre desde las 10:AM
Debes llegar al menos 30 minutos antes de la apertura

Pago y política de cancelación

El costo total del espacio regular 10x10 es de $575, con taxes incluidos, y se pagará en una sola transacción.

Política de cancelación

No se realizarán reembolsos una vez completado el pago del espacio.
La participación del exhibidor queda confirmada únicamente luego de completarse el proceso y validarse el pago correspondiente.
En caso de fuerza mayor, el evento podrá ser reprogramado según determine la producción.
Si la producción determina que aplica un reembolso exclusivamente por una situación de fuerza mayor, este podrá emitirse dentro de un máximo de 40 días.

Confirmo que he leído y acepto la política de cancelación y fuerza mayor.

Requisitos y responsabilidades

Lee cuidadosamente las siguientes reglas. Estas condiciones forman parte del acuerdo de exhibidor y su incumplimiento podrá afectar tu participación en el evento.

Confirmo que debo traer mi mesa y un mantel negro o con logo profesional.

Confirmo que no se permiten manteles plásticos ni tipo fiesta.

Confirmo que no puedo clavar, pegar, pintar o alterar la estructura del venue.

Confirmo que cada espacio debe contar con un extintor.

Confirmo que debo mantener mi área limpia y libre de desperdicios

Confirmo que no se permiten carritos de carga por la entrada principal.

Confirmo que no se permiten animales, excepto animales de servicio certificados.

Confirmo que los productos que ofreceré para la venta son apropiados para el evento. La producción se reserva el derecho de solicitar la remoción inmediata de cualquier producto que no cumpla con las guías, estándares o el ambiente general del evento.

Confirmo que no podré exhibir o vender productos con contenido sexual o inapropiado.

Confirmo que no podré promocionar marcas o negocios que no estén participando oficialmente en el evento.

Autorizo a la producción a tomar fotos y videos con fines promocionales.

¿Venderás alimentos o bebidas durante el evento? *

Si operarás alimentos o bebidas, aceptas cumplir con todas las regulaciones sanitarias, permisos y normas de seguridad requeridas por las autoridades correspondientes.

Acepto que soy el único responsable de la preparación, manejo, presentación y venta de los productos comestibles y/o bebidas que ofrezca al público.

Acepto que cualquier situación adversa derivada del consumo de dichos productos será responsabilidad exclusiva de mi negocio.

Acepto seguir las normas sanitarias y de seguridad aplicables.

Libero de responsabilidad a The Portal Experience, Magnetor Media, y al Complejo Ferial de Puerto Rico respecto a reclamaciones derivadas del consumo de mis productos.

Importante: Este acuerdo es vinculante. Una vez completado el pago, el espacio será asignado oficialmente y no es transferible ni reembolsable.

Al continuar, confirmas que has leído y aceptado todos los términos, condiciones y responsabilidades del evento.

Confirmo que el costo total del espacio seleccionado es de $575, con taxes incluidos, y que el pago se realizará en una sola transacción.

CONFIRMACIÓN DE INFORMACIÓN *

Confirmo que la información provista en esta forma es correcta.

CONFIRMACIÓN DE ACUERDO *

Confirmo que he leído y acepto el acuerdo de exhibidor

FIRMA *

Clear Signature

Firma confirmando aceptación del acuerdo de exhibidor y de las políticas del evento.

exhibidor DE de

NOMBRE ESCRITO *

Nombre completo escrito confirmando aceptación del acuerdo de participación y de las políticas del evento.

Date *

Gracias por completar tu acuerdo de exhibidor. Al enviar este formulario, continuarás al siguiente paso correspondiente para completar tu proceso.